início > contabilidade Ano XXII - 10 de maio de 2021


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ADIANTAMENTOS A FORNECEDORES

PADRON - PLANO DE CONTAS PADRONIZADO

FUNÇÃO E FUNCIONAMENTO DAS CONTAS

1.000. ATIVO CIRCULANTE

1.180. OUTROS VALORES E BENS - CIRCULANTE

1.182. Adiantamentos a Fornecedores (Revisado em 23/03/2021)

  • 1.182.01.
  • 1.182.02.
  • 1.182.03.
  • 1.182.04.
  • 1.182.05.
  • 1.182.06.
  • 1.182.07.
  • 1.182.08.
  • 1.182.09. Outros Adiantamentos a Fornecedores

FUNÇÃO:

A conta deve registrar nos subtítulos apropriados o valor dos créditos da entidade junto a fornecedores, que os receberam a título de adiantamentos de numerário como antecipação para fornecimento de produtos encomendados para entrega futura.

INVENTÁRIO E CONCILIAÇÃO

Mensalmente, por ocasião do levantamento dos balancetes e dos balanços deve ser efetuado o inventário com a denominação social dos devedores e as respectivas importâncias.

O saldo e a movimentação dos subtítulos da conta devem ser periodicamente conciliados com os seus correspondentes devedores, através de circularização, que é o procedimento geralmente efetuado por auditores internos e externos de confirmar os saldos mediante correspondência trocada com os credores e devedores da entidade.

Essa conciliação de saldos será obrigatoriamente efetuada por ocasião do levantamento dos balancetes mensais, dos balanços patrimoniais e dos balanços ou balancetes intermediários, com regularização das pendências mediante o seu registro na contabilidade, devidamente comprovadas por documentos hábeis.

Caso a Entidade Jurídica tenha (ou não) departamento de Auditoria Interna, os papéis de trabalho relativos à avaliação e conciliação, devidamente autenticados pelo funcionário que a procedeu, devem ficar arquivados junto aos demais documentos contábeis para que possam ser averiguados pela auditoria interna, pelos auditores independentes, por fiscalizadores governamentais, por acionistas ou cotistas, pelo Conselho Fiscal, Oficial de Justiça, Perito Contábil ou por quem mais possa se interessar.

Veja também NBC-TA-230 - Documentação de Auditoria (Papéis de Trabalho)

LEGISLAÇÃO E NORMAS REGULAMENTARES

  1. Lei das Sociedades por Ações
  2. Ajustes de Avaliação Patrimonial (texto elucidativo sobre a aplicação de todas as NBC)
  3. Balanço Patrimonial
    • NBC-TG - Estrutura Conceitual
    • NBC-TG-26 - Apresentação das Demonstrações Contábeis
    • NBC-TG-35 - Demonstrações Separadas
    • NBC-TG-36 - Demonstrações Consolidadas

(...)

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